contoh surat izin tidak masuk sekolah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: A Comprehensive Guide and Template

Memahami dan menyusun surat izin tidak masuk sekolah yang tepat adalah keterampilan yang penting bagi siswa dan orang tua. Dokumen ini berfungsi sebagai komunikasi resmi kepada sekolah, menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa dan memastikan hal tersebut didokumentasikan dengan benar. Artikel ini memberikan panduan detail, lengkap dengan template dan penjelasannya, untuk membantu Anda membuat surat absensi yang efektif dan profesional.

Key Elements of a Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

A well-written “surat izin tidak masuk sekolah” includes the following essential elements:

• Informasi Penerima: Sebutkan dengan jelas nama penerima dan jabatannya. Biasanya ini adalah Kepala Sekolah, Kepala Sekolah, atau Guru Kelas. Akurasi adalah yang terpenting.
• Informasi Pengirim: Berikan nama lengkap Anda (sebagai orang tua/wali atau siswa jika cukup umur), alamat, dan nomor telepon. Hal ini memungkinkan sekolah untuk menghubungi Anda jika diperlukan klarifikasi lebih lanjut.
• Tanggal: Tanggal surat itu ditulis. Ini penting untuk pencatatan.
• Baris Subjek: A concise subject line indicating the purpose of the letter, e.g., “Surat Izin Tidak Masuk Sekolah – [Student’s Name]”.
• Sapaan: A polite and respectful greeting, such as “Dengan Hormat, Bapak/Ibu [Recipient’s Name]”.
• Paragraf Isi: Bagian ini berisi informasi inti:
  • Informasi Siswa: Nama lengkap, kelas, dan ID siswa (jika ada).
  • Tanggal Ketidakhadiran: Tentukan tanggal pasti siswa tersebut akan absen. Jika ketidakhadiran berlangsung selama beberapa hari, sebutkan dengan jelas tanggal mulai dan berakhirnya.
  • Alasan Ketidakhadiran: Berikan penjelasan yang jelas dan ringkas atas ketidakhadiran tersebut. Alasan umum termasuk sakit, keadaan darurat keluarga, janji dengan dokter, atau keadaan sah lainnya. Bersikaplah jujur ​​dan spesifik.
  • Dokumentasi Pendukung (jika ada): Sebutkan jika disertai dokumen pendukung seperti surat keterangan dokter.
• Penutupan: A polite closing phrase, such as “Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
• Tanda tangan: Tanda tangan pengirim (orang tua/wali atau siswa).
• Nama Cetak: Nama pengirim yang tercetak di bawah tanda tangan.

Contoh Template dan Penjelasannya

Berikut adalah beberapa contoh templat yang melayani berbagai skenario, beserta penjelasan mendetail:

Templat 1: Penyakit

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Guru Kelas]
Guru Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]

Tanggal: [Tanggal Surat]

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah - [Nama Siswa]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN (Jika Ada): [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Absen] dikarenakan sakit.  Saat ini, anak saya sedang beristirahat di rumah.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter (jika ada).

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Penjelasan: Template ini cocok untuk absensi karena sakit. Di dalamnya disebutkan dengan jelas rincian siswa, tanggal ketidakhadiran, dan alasannya (sakit – sakit). Pencantuman “surat keterangan dokter” memperkuat keabsahan ketidakhadiran tersebut.

Templat 2: Darurat Keluarga

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]

Tanggal: [Tanggal Surat]

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah - [Nama Siswa]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Absen] dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak. Kami sekeluarga harus [Jelaskan Singkat Keperluan Keluarga, Contoh: menghadiri pemakaman kakek/nenek di luar kota].

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Penjelasan: Templat ini membahas ketidakhadiran karena keadaan darurat keluarga. Meskipun singkat, namun memberikan penjelasan singkat mengenai keadaan darurat, seperti menghadiri pemakaman. Hindari informasi pribadi yang terlalu detail.

Templat 3: Janji Dokter

Kepada Yth.,
Ibu/Bapak [Nama Guru Wali Kelas]
Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]

Tanggal: [Tanggal Surat]

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah - [Nama Siswa]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Orang Tua/Wali Siswa], orang tua/wali dari:

Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Absen] karena ada janji temu dengan dokter/dokter gigi pada pukul [Waktu Janji Temu Dokter].

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan/kartu janji temu dari dokter.

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Penjelasan: Templat ini khusus untuk janji temu dokter. Penyebutan waktu janji temu dan melampirkan bukti (kartu janji temu) memperkuat keabsahan permohonan.

Templat 4: Siswa Menyerahkan Surat (Jika Cukup Usia)

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Guru Wali Kelas]
Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]

Tanggal: [Tanggal Surat]

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

Memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Absen] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].

[Jika perlu, tambahkan penjelasan singkat mengenai alasan ketidakhadiran.]

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Siswa]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Penjelasan: Templat ini dirancang untuk siswa yang cukup umur dan dapat mengirimkan sendiri suratnya. Ini menghilangkan frasa “orang tua/wali murid” (orang tua/wali).

Templat 5: Beberapa Hari Absen

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Guru Wali Kelas]
Kelas [Kelas Siswa]
[Nama Sekolah]

Tanggal: [Tanggal Surat]

Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah - [Nama Siswa]

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar mulai tanggal [Tanggal Mulai Absen] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Absen] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].

[Jika alasan adalah sakit, tambahkan: Terlampir surat keterangan dokter.]

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Penjelasan: Templat ini digunakan ketika siswa akan absen selama beberapa hari berturut-turut. Ini dengan jelas menentukan tanggal mulai dan berakhirnya periode ketidakhadiran.

Pertimbangan Penting:

• Kebijakan Sekolah: Selalu patuhi kebijakan khusus sekolah Anda mengenai surat ketidakhadiran. Beberapa sekolah mungkin memiliki bentuk atau persyaratan tertentu.
• Ketepatan waktu: Kirimkan surat tersebut sesegera mungkin, sebaiknya sebelum terjadi ketidakhadiran.
• Kejujuran: Jujurlah tentang alasan ketidakhadiran Anda.
• Profesionalisme: Pertahankan nada sopan dan hormat di seluruh surat.
• Keterbacaan: Pastikan surat ditulis atau diketik dengan rapi dan mudah dibaca.
• Dokumentasi: Simpan salinan surat itu untuk catatan Anda.
• Menindaklanjuti: Jika ketidakhadiran berlangsung lama, pertimbangkan untuk menindaklanjuti dengan guru untuk mendiskusikan tugas yang terlewat dan memastikan siswa tetap pada jalurnya.

Dengan mengikuti pedoman ini dan memanfaatkan templat yang disediakan, Anda dapat mengomunikasikan ketidakhadiran siswa secara efektif kepada sekolah dan menjaga hubungan positif dengan pendidik