Membuat surat rekomendasi sekolah adalah hal yang penting untuk mendukung langkah pendidikan seseorang. Surat rekomendasi ini biasanya diperlukan saat seseorang akan melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi atau ingin mengajukan beasiswa. Namun, tidak semua orang mengetahui cara yang tepat dalam membuat surat rekomendasi sekolah. Oleh karena itu, berikut adalah 5 hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat rekomendasi sekolah:
1. Menentukan Tujuan Surat
Sebelum mulai menulis surat rekomendasi, penting untuk mengetahui tujuan dari surat tersebut. Apakah surat rekomendasi tersebut ditujukan untuk melamar beasiswa, mengajukan permohonan kuliah di universitas tertentu, atau untuk keperluan lainnya. Dengan mengetahui tujuan surat, maka akan lebih mudah untuk menyesuaikan konten surat rekomendasi sesuai dengan kebutuhan.
2. Menyebutkan Identitas Penerima Rekomendasi
Dalam surat rekomendasi, penting untuk menyebutkan identitas lengkap dari penerima rekomendasi, seperti nama, alamat, dan informasi kontak lainnya. Hal ini akan memudahkan pihak yang menerima surat rekomendasi untuk mengidentifikasi penerima rekomendasi dengan jelas.
3. Menyebutkan Hubungan dengan Penerima Rekomendasi
Pada bagian awal surat rekomendasi, sebaiknya menyebutkan hubungan atau kedekatan antara penulis surat rekomendasi dengan penerima rekomendasi. Hal ini akan memberikan bobot lebih pada surat rekomendasi dan membuatnya lebih meyakinkan.
4. Menyebutkan Kualifikasi dan Prestasi Penerima Rekomendasi
Dalam surat rekomendasi, sebaiknya juga menyebutkan kualifikasi dan prestasi yang dimiliki oleh penerima rekomendasi. Hal ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kemampuan dan potensi yang dimiliki oleh penerima rekomendasi.
5. Menyampaikan Kesimpulan dan Rekomendasi
Pada bagian akhir surat rekomendasi, sebaiknya menyampaikan kesimpulan mengenai keseluruhan kualifikasi dan prestasi yang dimiliki oleh penerima rekomendasi. Selain itu, juga sebaiknya menyampaikan rekomendasi secara jelas mengenai dukungan atau persetujuan penulis terhadap langkah yang akan diambil oleh penerima rekomendasi.
Dengan memperhatikan 5 hal di atas, diharapkan surat rekomendasi sekolah yang dibuat dapat memberikan dukungan yang maksimal bagi penerima rekomendasi dalam mencapai tujuannya. Selain itu, dalam membuat surat rekomendasi, juga sebaiknya memperhatikan tata bahasa, ejaan, dan format penulisan yang baik agar surat rekomendasi terlihat profesional.
Referensi:
1. Gie, T. J. S. (2008). Surat Rekomendasi. Jakarta: Grasindo.
2. Mulyadi, M. (2015). Panduan Lengkap Menulis Surat Rekomendasi yang Efektif. Yogyakarta: Andi Offset.