Surat dinas adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang umum digunakan di berbagai instansi, termasuk sekolah. Penulisan surat dinas sekolah yang profesional sangat penting untuk memastikan pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan jelas dan tepat oleh penerima. Berikut adalah langkah-langkah penting dalam penulisan surat dinas sekolah yang profesional:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama dalam penulisan surat dinas adalah menentukan tujuan surat. Pastikan Anda memiliki tujuan yang jelas dalam menyusun surat dinas tersebut, apakah itu untuk memberikan informasi, meminta persetujuan, atau mengajukan permohonan.
2. Gunakan Format Surat yang Tepat
Pastikan Anda menggunakan format surat dinas yang sesuai dengan standar yang berlaku. Format surat dinas biasanya mencakup bagian kepala surat, nomor surat, lampiran, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
3. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan
Dalam penulisan surat dinas, gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau kasual, dan pastikan Anda menggunakan ejaan dan tata bahasa yang benar.
4. Jelaskan Isi Surat dengan Jelas
Pastikan isi surat dinas Anda dapat dipahami dengan jelas oleh penerima. Jelaskan informasi atau permintaan yang ingin disampaikan secara singkat namun padat, sehingga tidak menimbulkan kebingungan.
5. Cantumkan Informasi Kontak yang Jelas
Pastikan Anda mencantumkan informasi kontak yang jelas, seperti alamat sekolah, nomor telepon, dan alamat email, agar penerima dapat dengan mudah menghubungi Anda jika diperlukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis surat dinas sekolah yang profesional dan efektif. Pastikan untuk selalu melakukan pengecekan ulang sebelum mengirimkan surat dinas tersebut, untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat mempengaruhi kesan profesional surat tersebut.
Referensi:
1.
2.
3.