Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diperlukan ketika seorang siswa tidak dapat hadir di sekolah karena alasan tertentu. Baik itu untuk keperluan perjalanan, sakit, atau urusan keluarga, surat izin sekolah harus disusun dengan rapi dan lengkap agar dapat diterima oleh pihak sekolah.
Berikut adalah langkah demi langkah dalam membuat surat izin sekolah untuk siswa SMP:
1. Membuat Kop Surat
Langkah pertama dalam membuat surat izin sekolah adalah dengan membuat kop surat. Kop surat harus mencantumkan nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon, dan logo sekolah. Pastikan kop surat terlihat profesional dan rapi.
2. Menulis Tanggal dan Nomor Surat
Setelah kop surat selesai, tulislah tanggal pembuatan surat dan nomor surat di pojok kanan atas surat. Nomor surat bisa disesuaikan dengan sistem pengarsipan yang berlaku di sekolah.
3. Menulis Alamat Sekolah dan Tujuan Surat
Setelah itu, tulislah alamat sekolah di bagian kiri atas surat, diikuti dengan tujuan surat yaitu izin tidak masuk sekolah.
4. Menulis Isi Surat
Isi surat harus jelas dan singkat. Jelaskan alasan kenapa siswa tidak bisa masuk sekolah, serta informasi terkait seperti tanggal tidak masuk sekolah, alasan tidak masuk, dan perkiraan kapan siswa akan kembali ke sekolah.
5. Menuliskan Nama Siswa dan Kelas
Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap siswa dan kelasnya di bagian akhir surat. Hal ini penting agar surat dapat diidentifikasi dengan jelas oleh pihak sekolah.
6. Menandatangani Surat
Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat izin sekolah. Tanda tangan harus dilakukan oleh orang tua atau wali siswa sebagai bentuk persetujuan atas surat izin yang telah dibuat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, surat izin sekolah yang dibuat akan terlihat terperinci dan profesional. Pastikan untuk menyimpan salinan surat izin sebagai arsip pribadi.
Referensi:
1.
2.
3.