Dalam sebuah lembaga pendidikan, tugas bendahara adalah sangat penting dalam mengelola keuangan sekolah, termasuk mengelola buku kas harian. Buku kas harian sekolah adalah catatan keuangan yang mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi setiap harinya di sekolah. Oleh karena itu, sangat penting bagi bendahara sekolah untuk mengelola buku kas harian dengan efektif agar keuangan sekolah terkelola dengan baik.
Berikut ini adalah cara efektif mengelola buku kas harian sekolah oleh bendahara:
1. Membuat Sistem Pencatatan yang Tertata
Bendahara sekolah harus membuat sistem pencatatan yang tertata untuk mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat format pencatatan yang jelas dan mudah dipahami, serta mengatur urutan pencatatan sesuai dengan jenis transaksi yang dilakukan.
2. Mencatat Setiap Transaksi dengan Teliti
Setiap transaksi keuangan yang terjadi di sekolah harus dicatat dengan teliti dan akurat. Bendahara harus memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan jelas, termasuk tanggal transaksi, jenis transaksi, jumlah uang yang terlibat, serta keterangan transaksi.
3. Memeriksa dan Menyusun Buku Kas Harian secara Berkala
Bendahara harus secara berkala memeriksa dan menyusun buku kas harian untuk memastikan bahwa catatan keuangan sekolah terkelola dengan baik. Hal ini dapat dilakukan setiap akhir bulan atau setiap akhir semester untuk mengecek keakuratan catatan keuangan yang tercatat.
4. Memisahkan Keuangan Pribadi dengan Keuangan Sekolah
Bendahara harus selalu memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan sekolah. Hal ini penting agar keuangan sekolah tidak bercampur dengan keuangan pribadi bendahara, sehingga memudahkan dalam mengelola dan melacak setiap transaksi yang terjadi.
Dengan mengikuti cara-cara di atas, diharapkan bendahara sekolah dapat mengelola buku kas harian dengan efektif dan efisien. Hal ini akan membantu dalam menjaga keuangan sekolah agar terkelola dengan baik dan transparan.
Referensi:
1. Wibowo, Budi. 2019. Panduan Lengkap Manajemen Keuangan Sekolah. Prenada Media Group.
2. Fauzi, Dedy. 2017. Pengelolaan Keuangan Sekolah. PT. Remaja Rosdakarya.