tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah

Tulisan Tangan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Panduan Lengkap dan Template

Membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan tulisan tangan adalah tradisi yang masih relevan, terutama untuk keperluan mendesak. Meskipun era digital menawarkan alternatif komunikasi yang lebih cepat, surat izin tulisan tangan tetap menunjukkan keseriusan dan rasa hormat kepada pihak sekolah. Artikel ini akan membahas panduan lengkap pembuatan surat izin tulisan tangan, dilengkapi dengan contoh dan tips agar surat izin Anda diterima dengan baik.

Mengapa Surat Izin Tulisan Tangan Masih Penting?

Meskipun email dan pesan singkat semakin populer, surat izin tulisan tangan memiliki beberapa keunggulan:

• Tradisi dan Etika: Menulis surat izin adalah bentuk etika dan kesopanan yang dihargai, terutama di lingkungan pendidikan.
• Keterbatasan Akses: Tidak semua orang tua atau wali memiliki akses cepat ke perangkat elektronik atau internet. Surat izin tulisan tangan menjadi solusi praktis.
• Keadaan darurat: Dalam situasi mendesak, menulis surat izin tangan lebih cepat daripada mencari akses internet dan mengetik.
• Bukti Fisik: Surat izin tulisan tangan memberikan bukti fisik yang dapat disimpan oleh pihak sekolah.

Struktur Dasar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan

Sebuah surat izin tidak masuk sekolah yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan informatif:

1. Tanggal: Tulis tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas halaman. Format tanggal yang umum digunakan adalah DD/MM/YYYY. Contoh: 26/10/2023.
2. Kepada Yth.: Tuliskan kepada siapa surat ditujukan. Biasanya, ini adalah Wali Kelas atau Kepala Sekolah. Contoh: “Kepada Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]di Tempat.”
3. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh: “Hormat kami,” atau “Assalamualaikum Wr.Wb.” (jika relevan).
4. Identitas Siswa: Sebutkan identitas siswa dengan jelas dan lengkap. Ini meliputi:
   • Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
   • Kelas: [Kelas Siswa]
   • Nomor Induk Siswa (NIS): [NIS Siswa] (Jika Ada)
5. Isi Surat (Alasan Izin): Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jujur dan jelas. Contoh alasan umum meliputi:
   • Sakit: Jelaskan gejala yang dialami siswa.
   • Acara Keluarga: Sebutkan jenis acara keluarga (pernikahan, pemakaman, dll.)
   • Urusan Penting: Jelaskan secara singkat urusan penting yang mengharuskan siswa absen.
   • Kondisi Darurat: Jelaskan situasi darurat yang terjadi.
6. Durasi Izin: Sebutkan berapa lama siswa akan izin tidak masuk sekolah. Tuliskan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin. Contoh: “Saya bermaksud untuk memberikan izin kepada anak saya untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 karena sakit.” Jika izin berlangsung beberapa hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir. Contoh: “Saya bermaksud untuk memberikan izin kepada anak saya untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 27-28 Oktober 2023 karena sakit.”
7. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika relevan).
8. Hormat Saya/Orang Tua/Wali Murid: Tuliskan “Hormat Saya,” atau “Orang Tua/Wali Murid,” diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap orang tua/wali murid.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan (Sakit)

[Pojok Kanan Atas: Tanggal, Contoh: 26/10/2023]

Kepada Yth.

Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas],

Wali Kelas [Kelas Siswa],

di Tempat.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas Siswa]

NIS: [NIS Siswa] (Jika Ada)

Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Jumat, 27 Oktober 2023, dikarenakan sakit. Anak saya mengalami demam dan sakit kepala sejak semalam.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan (Acara Keluarga)

[Pojok Kanan Atas: Tanggal, Contoh: 26/10/2023]

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas],

Wali Kelas [Kelas Siswa],

di Tempat.

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas Siswa]

NIS: [NIS Siswa] (Jika Ada)

Bermaksud untuk memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Jumat dan Sabtu, 27-28 Oktober 2023, dikarenakan adanya acara keluarga (pernikahan saudara) di luar kota.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Tips Membuat Surat Izin Tulisan Tangan yang Baik:

• Gunakan Kertas Bersih: Hindari menggunakan kertas yang lusuh atau kotor.
• Tulisan Rapi dan Jelas: Pastikan tulisan Anda mudah dibaca. Jika tulisan tangan Anda kurang rapi, usahakan menulis dengan perlahan dan hati-hati.
• Gunakan Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat izin.
• Alasan yang Jelas dan Jujur: Jangan berbohong tentang alasan izin. Jelaskan alasan dengan jujur dan jelas.
• Periksa Kembali: Setelah selesai menulis, periksa kembali surat izin untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
• Tanda Tangan Asli: Gunakan tanda tangan asli, bukan fotokopi.
• Sampaikan Tepat Waktu: Usahakan untuk menyampaikan surat izin sesegera mungkin kepada pihak sekolah.

Variasi Kalimat dalam Surat Izin:

• Sebagai pengganti “Bermaksud untuk memberitahukan,” Anda dapat menggunakan “Dengan surat ini saya memberitahukan…”
• Sebagai pengganti “dikarenakan sakit,” Anda dapat menggunakan “sehubungan dengan kondisi kesehatan anak saya yang kurang baik…”
• Sebagai pengganti “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih,” Anda dapat menggunakan “Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.”

Hal yang Perlu Dihindari:

• Alasan yang Tidak Jelas: Hindari memberikan alasan izin yang terlalu umum atau tidak jelas.
• Bahasa yang Tidak Sopan: Hindari menggunakan bahasa informal atau tidak sopan.
• Tulisan yang Sulit Dibaca: Usahakan tulisan Anda mudah dibaca oleh siapapun.
• Keterlambatan Penyampaian: Jangan menunda penyerahan izin.

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu mengutamakan kejujuran, kesopanan, dan kejelasan dalam menyampaikan informasi. Surat izin yang baik mencerminkan tanggung jawab dan kepedulian Anda terhadap pendidikan anak Anda.